Ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kas finansowych to obowiązek większości przedsiębiorców oferujących usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności finansowej oraz rolników ryczałtowych. Po zainstalowaniu kasy fiskalnej podatnik może złożyć wniosek o zwrot wydatków poniesionych na zakup urządzenia do wysokości 700zł.
O zwrot wydatków na zakup waluty może starać się każdy przedsiębiorca, który zainstalował kasę w zmuszającym go wyrazie i dobrze powiadomił o tym swoisty urząd skarbowy. Terminy dla niektórych części są różne. Dla handlu, z skutecznymi wyjątkami moment instalowania kasy fiskalnej związany jest on od zakupów i stanowi obecnie 20 tys. zł za dany rok kalendarzowy.
Kwota 20 tys. zł dotyczy tylko obrotów na sytuację osób fizycznych nieprowadzących działalności finansowej i rolników ryczałtowych. Aby nie przekroczyć tej liczby i zainstalować kasę fiskalną w normalnym momencie warto dobrze wcześniej ją osiągnąć i powiadomić urząd skarbowy o chwili i znaczeniu jej budów. Następnie po fiskalizacji, nie później niż 7-go dnia, trzeba złożyć drugi dokument wspominający o wprowadzeniu urządzenia. Urząd skarbowy nada numer ewidencyjny, który podatnik będzie potrzebował w styl były nanieść na kasę.
Od momentu instalacji, podatnik ma obowiązek cały obrót ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej, zarówno gotówkowy, jak i bezgotówkowy. Kwota należna musi być wprowadzona na kwotę, a paragon fiskalny wydany klientowi. Jednak sprowadza się, że podatnik popełni błąd, wprowadzając nieprawidłową kwotę. Wprowadzony i wydrukowany zły bilet na kwocie fiskalnej należy przedstawić na odwrocie i pozostawić w tekstach księgowych. Wyłącznie na takiej bazie będzie ważna osiągnąć korektę sprzedaży. Natomiast prawidłowy paragon dla użytkownika należy wydrukować ponownie. Przedsiębiorca zatrudniający pracowników powinien ich nauczyć o prawidłowym funkcjonowaniu. Sprowadzają się niestety przypadki, że przerażony pracownik, który popełnił błąd wyrzuca wadliwy paragon a tylko przy raporcie miesięcznym widać zawyżone obroty. Warto w takim przypadku zainwestować w urządzenia fiskalne kraków posiadające kopie elektroniczne wystawianych paragonów na karcie pamięci.